闵行区人民政府办公室关于印发《闵行区全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度 重大执法决定法制审核制度实施方案》的通知
来源:上海市闵行区人民政府办公室(闵行区政府研究室、闵行区政府外事办公室、闵行区政府合作交流办公室) 发布时间:2019-09-12
 
闵府办发〔2019〕47号
 

各镇人民政府、街道办事处,莘庄工业区管委会,区政府各委、办、局,各区属公司

《闵行区全面推行行政执法公示制度 执法全过程记录制度 重大执法决定法制审核制度实施方案》已经区政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

特此通知

 

 

GZ_TYPE                                           2019年9月10

 

 

 

 

闵行区全面推行行政执法公示制度

执法全过程记录制度 重大执法决定

法制审核制度实施方案

 

行政执法是行政机关履行政府职能、管理经济社会事务的重要方式。中共中央 国务院《法治政府建设实施纲要(2015-2020年)》和《上海市人民政府办公厅关于印发<上海市全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案>的通知》(沪府办发〔2019〕15号),对全面推行行政执法公示制度、执法全过程记录制度、重大执法决定法制审核制度(以下统称三项制度)作了部署并提出了要求。现结合本区实际,制定实施方案。

、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,学习贯彻习近平总书记全面依法治国新理念新思想新战略,紧紧围绕习近平总书记交给上海三项新的重大任务,推动法治闵行建设,不断健全执法制度、完善执法程序、创新执法方式、加强执法监督、提升执法效能,使法治成为闵行核心竞争力的重要标志,为建设品质卓越生态宜居现代化新城区提供最好的法治营商环境。

二、工作目标

(一)全面推行三项制度工作的第一责任人

切实加强各执法单位、各街镇(莘庄工业区)(以下统称各单位)行政执法工作的领导,强化领导干部的法治观念,提高法治思维能力水平。

(二)行政执法能力和水平整体大幅度提升

抓好执法队伍和法制审核队伍建设,配强配足实施三项制度的人员,通过岗位培训教育等措施不断提高队伍整体业务水平。

(三)行政执法行为被纠错率明显下降

通过三项制度的落实,全面实现行政执法信息公开透明、行政执法全过程留痕、行政执法决定合法有效,行政执法行为被纠错率明显下降,行政执法的社会满意度显著提高。

三、具体任务

(一)健全制度体系

各单位建立1 4制度框架体系。1即一个总方案,制定本部门、本地区全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案,明确工作目标和具体任务;4即四张清单,梳理执法事项与规程清单、随机抽查事项清单、执法人员执法证件清单和重大执法决定法制审核目录清单。

(二)加强队伍建设

各单位要推进执法资格和证件管理,2019年底前,完成本部门、本地区行政执法人员资格清理工作,经基础法律知识培训并考试合格的,方可取得行政执法资格;鼓励和支持行政执法人员参加国家统一法律职业资格考试,对取得法律职业资格人员免于参加基础法律知识考试;要建立科学的考核评价体系和人员激励机制;要建立法制审核队伍,把政治素质高、业务能力强、具有法律专业背景的人员调整充实到法制审核岗位;要普遍建立法律顾问和公职律师队伍,充分发挥公职律师和法律顾问在本部门、本地区法制审核工作中的作用。

(三)开展培训教育

各单位要加强对推行三项制度进行培训教育,提高业务水平,加强沟通交流;要建立行政执法人员和法制审核人员岗位培训教育制度,采用传统教学、案例指导、以案释法、模拟执法、庭审观摩等多种形式,确保每年不少于40个学时,不断提高本部门、本地区行政执法人员和法制审核人员的法律素养和业务能力。

(四)强化宣传引导

各单位认真落实谁执法谁普法普法责任制的要求,全方位、多角度宣传全面推行三项制度的重大意义、主要做法、典型经验和实施效果,通过示范评选、案例汇编、征文活动等方式不断挖掘在推行三项制度过程中的典型单位、典型经验、典型案例,为全面推行三项制度营造良好的社会氛围。

(五)加强监督检查

要把三项制度推进情况作为法治政府建设工作主要内容,纳入年底效能目标考核体系;根据条块职责,每半年开展一次案卷评查,每年开展一次三项制度落实情况的专项督察,及时通报监督检查中发现的问题,督促整改;逐步建立行政执法案例指导、行政执法投诉举报以及行政执法考核监督等制度。

四、工作要求

(一)加强领导,认真落实

区法治政府建设工作领导小组负责统筹推进本区三项制度工作,各单位的主要负责人是全面推行三项制度工作的第一责任人,要切实加强本部门、本地区行政执法工作的领导,确保工作有方案、部署有进度、结果有考核。各单位于2019年9月25日前将落实三项制度工作方案和实施细则报送至区法治政府办。

(二)高度重视,提升实效

各单位要充分认识全面推行三项制度的重要意义,在本部门、本地区全面推行三项制度工作,按要求完成行政执法公示信息,优化执法资源配置,提升执法能级;要加强信息化建设,完善行政执法数据汇集和信息共享机制,加强分析,精准研判,深化应用。

(三)加强保障,督促检查

各单位要结合实际,将执法工作经费列入同级财政预算予以保障;要严格执行罚缴分离的收支两条线管理制度,严禁将收费、罚没收入同部门利益直接或者变相挂钩。要充分调动落实三项制度的积极性、主动性,对开展不力及时督促整改;各单位根据要求,每季度向区法治政府办报送全面推行三项制度的情况。

 

附件:1.关于本区推行行政执法公示制度的意见

2.关于本区推行行政执法全过程记录制度的意见

3.关于本区推行重大行政执法决定法制审核制度

的意见

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附件1

关于本区推行行政执法公示制度的意见

 

为贯彻落实《上海市全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》中行政执法公示制度的有关要求,提高本区行政执法透明度和公信力,保障和监督行政执法单位有效履行职责,提升互联网 政务服务水平,规范行政执法权力运行,保障人民群众的合法权益,现就本区推行行政执法公示制度提出如下意见:

、适用范围

本区各单位和行政执法人员在行政处罚、行政强制、行政检查、行政征收征用、行政许可等行政执法的事前、事中、事后,按照要求公示有关行政执法信息的活动,适用本意见。

二、工作原则

行政执法公示坚持谁执法,谁公示,谁负责的原则。

行政执法公示与一网通办行政许可和行政处罚信息公示、权责清单公示、双随机抽查事项公示等工作实现信息共享。

三、统一公示

各执法单位按照市级主管部门要求公示行政执法信息。

区政府、各镇、街道、莘庄工业区在区政府门户网站统一公示行政执法信息,并与市行政执法信息公示平台实现信息共享。

各单位逐步探索微信公众号等移动公示方式,不断提升公众知晓行政执法信息的便利化程度。

鼓励各单位在对外办公场所提供便利化查询设施、设备以及资料等,及时依法依规向社会公开行政执法有关信息。

四、公示内容

(一)事前公示

各市级主管部门负责将本系统(包括各级行政执法单位以及法律法规授权执法组织等)的行政执法主体、权限(包括种类、依据)、程序(流程)、裁量基准、救济渠道等,在公示平台公示。

区司法行政部门负责指导本辖区(包括区政府、各镇、街道、莘庄工业区)事前公示工作。

各单位的行政执法权力事项、办事指南、权责清单、随机抽查事项清单、行政执法人员执法证件信息等,通过信息共享的方式,由公示平台向社会公示。

(二)事中公示

行政执法人员在进行监督检查、调查取证、采取强制措施和强制执行、送达执法文书等执法活动时,必须主动出示行政执法证件,向当事人和相关人员亮明身份。行政执法人员要出具执法文书,主动告知行政相对人执法事由、执法依据,陈述、申辩、听证、回避、配合执法等依法应告知的事项。国家规定统一着执法服装、佩戴执法标识的,执法时要按照规定着装、佩戴标识。

政务服务窗口要设置岗位信息公示牌,明示工作人员的照片、姓名、职务、岗位职责、申请材料示范文本、办理进度查询、咨询服务、投诉举报等信息。

(三)事后公示

1.行政执法决定公示。行政执法单位要在行政执法决定作出之日起20个工作日内,向社会公布执法单位、执法对象、执法类别、执法结论等信息,接受社会监督。其中,除法律、法规、规章另有规定外,行政许可、行政处罚的执法决定信息要在执法决定作出之日起7个工作日内,按照国家和本市有关规定公开,并通过信息共享的方式,由公示平台向社会公示;国有土地上房屋征收决定要在区政府门户网站上公示。行政执法决定的公示期间,按照国家和本市的有关规定执行。

2.行政执法数据公开和报送制度。建立行政执法数据公开制度,各单位应根据要求,于每年1月31日前将本部门、本地区上年度行政执法总体情况的有关数据集中在公示平台上公开。具体要求,由司法行政部门另行规定。

五、配套制度

(一)信息更新

法律、法规、规章和国家文件对行政执法事前公示信息、行政 执法决定信息的更新有规定的,从其规定;没有规定的,各单位根据各自职责,按照以下方式处理:

1.由于法律、法规、规章和其他文件的颁布、修改、废止、失效, 行政执法事前公示信息需要更新的,自相关文件颁布、修改、废止、失效之日起20个工作日内,予以更新。

2.由于机构设置发生变化,行政执法事前公示信息需要更新的,自机构设置变化三定方案等经批准之日起20个工作日内,予以更新。

3.由于行政执法人员执法证件信息发生变化,行政执法事前公示信息需要更新的,自行政执法人员执法证件信息发生变化之 日起20个工作日内,予以更新。

4.行政执法决定被依法变更的,自变更之日起20个工作日内,予以更新。

(二)信息更正及撤销

法律、法规、规章和国家文件对行政执法决定信息的更正、撤销有规定的,从其规定;没有规定的,按照以下方式处理:

1.各单位发现其公示的行政执法决定信息不准确的,应及时更正。

2.各单位收到公民、法人或者其他组织提出更正公示的行政执法决定信息的书面要求的,应自收到之日起5个工作日内,进行核实并作出处理。

3.行政执法决定有依法被撤销、确认违法或者要求重新作出 等情形的,各单位应自前述情况出现之日起7个工作日内,撤下原行政执法决定信息。

(三)责任追究

各单位有下列情形之一的,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定,由上一级行政机关责令改正;情节严重的,对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

1.应公示的行政执法信息未公示的;

2.不及时更新、更正公示的行政执法信息的;

3.其他依法应追究责任的情形。

六、工作要求

区法治政府建设工作领导小组负责做好本区行政执法公示工作的指导、管理和监督。

各单位要严格按照本意见的要求,开展行政执法公示工作。要及时、准确、全面公示行政执法信息,明确公示内容的采集、发布审核、更新、更正和撤销等工作职责。

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附件2

关于本区推行行政执法全过程记录制度的意见

 

为贯彻落实《上海市全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》中行政执法全过程记录制度(以下简称全过程记录制度)的有关要求,规范和监督行政执法单位依法开展行政执法,促进严格规范公正文明执法,保障人民群众的合法权益,推进行政执法大数据,努力实现监管更强、服务更优,为公平营商创造条件,现就推行行政执法全过程记录制度提出如下意见:

、适用范围

各单位通过文字、音像等记录形式对行政处罚、行政强制、行政检查、行政征收征用、行政许可等行政执法过程进行记录的活动,适用本意见。

前款所称文字包括纸质文件和电子文件,音像包括照片、音频和视音频等。

二、工作原则

行政执法全过程记录工作坚持合法、客观、规范的原则,实现全过程留痕和可回溯管理。

三、工作要求

(一)一般记录要求

各单位要按要求规范执法用语,采用或者制定统一的文书格式文本,做到文字记录合法规范、客观全面、及时准确。制定文书格式文本的,要明确执法文书制作指引。

法律、法规、规章以及国家、本市文件对证据记录和程序、决定等的文字记录有规定的,各单位要按照要求予以记录;没有规定的,各单位的记录要完整、清晰、准确,如实反映行政执法过程。

(二)特别记录要求

1.全程音像记录的情形。除按照一般记录要求进行记录以外,行政执法单位应对下列行政执法现场(场所)进行全程音像记录:

(1)采用告知承诺方式取得行政许可后的检查;

(2)实施行政强制、证据先行登记保存;

(3)国家和本市规定以及各单位认为应全程音像记录的其他现场(场所)。

全程音像记录,一般采用视音频记录。

2.视情音像记录的情形。除按照一般记录要求进行记录以外,行政执法单位要根据实际情况,对下列容易引发争议的行政执法过程进行音像记录:

(1)与行政相对人直接接触或者直接进入行政相对人场所的行政检查(以下简称行政检查);

(2)勘验;

(3)抽样取证;

(4)实施简易程序的行政处罚;

(5)听证;

(6)留置送达、公告送达;

(7)国家和本市规定以及区各单位认为要根据实际情况进行音像记录的其他情形。

3.音像记录的要求。音像记录采用视音频记录的,应完整反映在记录现场的行政执法人员和其他人员的言语、行为等内容。对于涉及易燃易爆、无菌等高风险现场(场所),可不作视音频记录。视音频记录一般由行政执法人员实施;必要时,各单位可通过购买服务的方式,聘请第三方专业机构进行记录。开始视音频记录时,应告知行政相对人。视音频记录应连续,由于特殊情况中断的,应在视音频中说明中断原因,因客观原因无法在视音频中说明原因的,应在事后书面说明情况。

音像记录采用照片或者音频等记录的,记录要求参照前款规定执行。

(三)装备管理要求

各单位配备音像记录设备、建设音像记录场所,要按照工作必需、厉行节约、性能适度、安全稳定、适量够用的原则,结合执法具体情况确定。原则上,行政执法工作量较大的,执法装备要适当多配;工作量较小的,可适当少配。装备配备和设施建设原则上在2020年底前基本完成。具体的行政执法装备配备标准、装备配备规划、设施建设规划、年度实施计划根据市级主管部门的规定制定并实施。

各单位要结合执法实际,将行政执法装备需求报同级政府列入财政预算。

各单位要建立健全行政执法音像记录管理制度,明确执法音像记录的使用规范、记录要素、用语指引、存储应用、监督管理等要求。其中,市级主管部门负责建立健全本系统的管理制度。

(四)记录资料管理要求

各单位要加强对行政执法全过程文字、音像记录资料等(以下简称记录资料)的管理,建立健全记录信息调阅监督制度,做到可实时调阅,切实加强监督,确保文字记录、音像记录规范、合法、有效。同时,要积极探索成本低、效果好、易保存、防删改的信息化记录储存方式,通过技术手段,对同一执法对象的文字记录、音像记录进行集中储存。

任何单位和个人不得擅自毁损、删除、修改记录资料。

(五)记录资料归档要求

1.建立制度。各单位要按照档案管理要求,规范记录资料的归档和档案管理。其中,市级主管部门制定、完善本系统记录资料的归档和档案管理制度。记录资料的归档和档案管理制度要明确归档范围和保管期限、归档要求、归档时间、档案利用等内容,确保所有行政执法行为有据可查。

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的记录资料,在归档时要严格执行国家有关规定。中央有关部门对归档和档案管理已有规定的,从其规定。

2.例外情形。各单位对行政检查采用视音频记录的,符合下列情形之一,可不对视音频记录资料进行归档,但保存时间不少于10个月:

(1)不作为案件证据的;

(2)未与行政相对人发生争议的。

(六)线上工作系统建设要求

鼓励各单位建设、完善线上工作系统,按照国家和本市电子文件归档和电子档案管理的相关规定,逐步建设、完善电子文件归档和电子档案管理系统功能,探索人工智能技术的运用。

(七)发挥记录资料作用

各单位要充分发挥记录资料对案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作的积极作用,善于通过统计分析记录资料,发现行政执法薄弱环节,改进行政执法工作,依法公正维护行政执法人员和行政相对人的合法权益。

四、职责分工

(一)管理职责

市级主管部门负责本系统全过程记录制度的指导、落实工作,并结合行政执法投诉举报、案卷评查等,对落实情况进行监督。

区司法行政部门负责同级政府全过程记录制度的落实工作,指导和监督各单位落实全过程记录制度工作。

(二)相关部门职责

区、镇两级财政部门负责建立责任明确、管理规范、投入稳定的执法经费保障机制,对落实全过程记录制度工作提供支持和保障。

区、镇两级档案部门负责加强对全过程记录制度档案管理工作的监督和指导。

五、行政责任追究

有下列行为之一,构成玩忽职守、贻误工作的,按照《行政机关公务员处分条例》等的规定,追究相关人员的责任:

1.不记录或者不按照要求记录行政执法全过程的;

2.擅自毁损、删除、修改记录资料的;

3.其他依法应追究责任的行为。

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附件3

关于本区推行重大行政执法决定

法制审核制度的意见

 

为贯彻落实《上海市全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》中重大执法决定法制审核制度的有关要求,规范和监督行政执法,保障人民群众的合法权益,现就推行重大行政执法决定法制审核制度提出如下意见:

一、适用范围

各单位对重大行政执法决定进行法制审核,适用本意见。

本意见所称的重大行政执法决定法制审核(以下简称法制审核),是指各单位在作出重大行政执法决定前,由审核机构对拟作出的决定,根据本意见的规定,进行合法性、合理性审核。

二、重大行政执法决定的范围

各单位应对下列重大行政执法决定进行法制审核:

1.符合听证条件的行政处罚决定、行政许可决定;

2.减轻行政处罚决定;

3.为了公共利益需要依法变更或者撤回行政许可决定,撤销行政许可决定;

4.除立即代履行、加处罚款和滞纳金以外的行政强制执行决定;

5.国有土地上房屋征收决定;

6.国家和本市规定以及区各单位认定的其他重大行政执法决定。

三、法制审核目录

各单位要结合行政执法行为的类别、执法层级、所属领域、涉案金额等因素,制定法制审核目录清单。各执法单位应在市级主管部门的指导下制定法制审核目录清单,明确重大行政执法决定事项的标准。区司法行政部门负责加强各镇、街道、莘庄工业区制定法制审核目录清单的指导。

四、审核机构

各单位的法制机构为审核机构。没有法制机构的,各单位应指定除经办部门(承办行政处罚、行政许可、行政强制执行、行政征收征用事项的具体部门)以外的机构作为审核机构。

要不断提升基层审核机构的业务能力,积极探索发挥司法所在法制审核工作中的作用。

五、法制审核的内容

法制审核主要就以下内容进行合法性和合理性审核:

1.对重大行政执法决定的管辖权、行政执法主体资格、行政执法人员执法资格、依据、程序(包括听证程序、陈述申辩程序等)、理由、事实认定及证据、救济途径告知、行政执法文书等进行审核。

2.对行政处罚(包括减轻处罚)决定,还要对行政处罚种类、履行方式及期限、适用裁量基准、违法行为是否涉嫌犯罪需要移送司法机关等进行审核。

3.对变更、撤回、撤销行政许可决定,还要对依法给予补偿或者赔偿的方案等进行审核。

4.对行政强制执行决定,还要对具备执行条件、执行主体、执行方式及时间等进行审核。

5.对国有土地上房屋征收决定,还要对征收补偿方案、意愿征询情况、补偿费用是否到位等进行审核。

六、法制审核的程序

在作出重大行政执法决定前,各单位的审核机构应对经办部门提交的本意见第五点中相关内容涉及的材料进行审核。

各单位应在重大行政执法决定的办理期限内,确定法制审核的期限。审核机构应在法制审核期限内进行审核。

完成审核后,审核机构应出具同意或者存在问题的书面审核意见,并退回相关材料。

七、审核意见的处理

经办部门收到同意的书面审核意见的,要将书面审核意见与相关材料一并报请各单位依法决定。其中,需要单位负责人集体讨论决定的,要集体讨论决定。

经办部门收到存在问题的书面审核意见的,要对审核意见进行研究,在作出相应处理后,再次将相关材料报送法制审核。

经办部门对审核意见有异议的,要按照程序,报请有关领导决定。

八、法制审核队伍建设

加强法制审核队伍的正规化、专业化、职业化建设,把政治素质高、业务能力强、具有法律专业背景的人员调整充实到法制审核岗位,配强工作力量,使法制审核人员的配置与形势任务相适应。原则上,各单位的法制审核人员不少于本单位行政执法人员总数的5%。

各单位要充分发挥法律顾问、公职律师在法制审核工作中的作用;探索建立健全本系统内法律顾问、公职律师统筹调用机制,实现法律专业人才资源共享。

九、相关配套制度

1.归档制度。各单位要将法制审核意见作为归档材料,与相关材料一并归档。

2.监督检查制度。根据条块职责,通过案卷评查、执法检查等方式,分别对各单位的法制审核工作进行监督检查。

3.评议考核制度。有关部门要将法制审核工作的情况列入行政执法评议考核的内容。

十、审核责任

各单位主要负责人是推动落实本单位法制审核的第一责任人,对本单位作出的重大行政执法决定负责。经办部门对送审材料的真实性、准确性、完整性,以及执法的事实、证据、法律适用、程序的合法性负责。审核机构对法制审核意见负责。因经办部门的经办人员、负责法制审核的人员和审批重大行政执法决定的负责人滥用职权、玩忽职守、徇私枉法等,导致重大行政执法决定错误的,要依纪依法追究相关人员责任。

十一、其他事项

本意见中的重大行政执法决定属于重大行政决策范围的,法制审核按照重大行政决策的法律规定实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

公开属性:主动公开

抄送:区委各部门、区人大办、区政协办、区监委、区法院、

区检察院、各人民团体。

闵行区人民政府办公室                2019910日印发

 

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